Was in ein gutes Angebot gehört
- Ihre Firmendaten und die Anschrift des Kunden
- Angebotsnummer und Datum, damit sich Rückfragen eindeutig zuordnen lassen
- eine nachvollziehbare Beschreibung der Leistungen mit Mengen und Einzelpreisen
- Nettobetrag, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- wie lange das Angebot gilt, geplanter Leistungszeitraum und Zahlungsbedingungen
- eine Ansprechperson für Fragen
Bindefrist und Konditionen formulieren Sie in Vidinus im Einleitungs- oder Schlusstext des Angebots. Häufig verwendete Texte legen Sie einmal in den Einstellungen als Vorlage an.
Vom Angebot zum Auftrag in Vidinus
Umwandeln statt abtippen
Aus einem Angebot erstellen Sie mit einem Klick eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein oder direkt die Rechnung. Kunde und Positionen werden übernommen.
Zusage oder Absage festhalten
Markieren Sie ein Angebot als angenommen oder abgelehnt – so sehen Sie jederzeit, welche Angebote noch offen sind.
Anzahlung und Schlussrechnung
Aus einem fertiggestellten Angebot oder einer Auftragsbestätigung erstellen Sie Anzahlungsrechnungen mit beliebigem Prozentsatz. Die Schlussrechnung zieht alle Anzahlungen samt Umsatzsteuer automatisch ab.
Wiederkehrende Aufträge
Wird aus dem Angebot ein laufender Auftrag, richten Sie es direkt als Serienrechnung ein.
Angebot versenden
Vidinus verschickt das Angebot als PDF per E-Mail – mit Ihren eigenen Textvorlagen. Jeder Versand wird im Versandprotokoll festgehalten.